Si vous avez déjà été chargé d’organiser une réunion, un dîner entre amis, une sortie en groupe ou toute autre activité collective, vous savez combien il peut être difficile de coordonner tout le monde. C’est là que Doodle intervient, un outil en ligne fantastique qui simplifie grandement l’organisation de vos événements. Voyons comment en tirer le maximum de bénéfices.
Qu’est-ce que Doodle?
Doodle est une plateforme de planification en ligne qui permet de créer facilement des sondages pour la réservation de dates et d’heures pour des événements. L’objectif est d’éviter l’échange interminable d’e-mails, de messages ou d’appels téléphoniques pour trouver le moment le plus approprié pour tous les participants. Les utilisateurs peuvent voter pour les options de temps qui leur conviennent le mieux, en rendant la prise de décision beaucoup plus démocratique et organisée.
Procédure pas à pas pour créer un Doodle
Créer un sondage Doodle pour planifier votre événement est assez simple. Appliquez les étapes suivantes pour préparer votre organisation d’événement de manière optimale.
H1 Créer un compte
La première étape consiste à vous rendre sur le site web de Doodle et à créer un compte gratuit, si vous n’en avez pas encore. Bien que cette étape ne soit pas obligatoire pour créer un sondage, elle vous permet de suivre facilement les réponses et de gérer vos sondages à partir d’un seul tableau de bord.
H1 Lancer un nouveau sondage
Une fois que vous avez entré vos informations de connexion, cliquez sur l’option « Créer un Doodle » en haut à droite de la page d’accueil. Vous devrez ensuite donner un titre à votre événement et, si vous souhaitez, ajouter une description ou un lieu.
H1 Choisir les dates et les heures
L’étape suivante consiste à choisir les dates et les heures pour lesquelles vous souhaitez proposer des options à vos invités. Vous pouvez sélectionner une plage de plusieurs jours et ajouter des créneaux horaires spécifiques pour chaque journée. Pour une plus grande flexibilité, l’option « texte » permet de proposer des options qui ne sont pas liées à une date ou à une heure spécifique, comme différents lieux ou types d’activités.
H1 Sélectionner les paramètres du sondage
Lors de cette étape, vous pouvez personnaliser davantage votre sondage. Par exemple, si vous autorisez l’option « Peuvent choisir plusieurs options », vos invités pourront choisir plusieurs créneaux horaires qui leur conviennent. L’option « Limite de participants » vous permet de définir un nombre maximum de participants pour chaque option.
H1 Partager votre sondage
Finalement, une fois que vous avez personnalisé votre sondage à votre convenance, il est temps de le partager avec les personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez le faire en envoyant directement l’invitation par e-mail, en partageant le lien du sondage sur les réseaux sociaux ou sur une plateforme de messagerie.
H1 Augmenter l’efficacité de Doodle avec quelques astuces
Une astuce pour améliorer l’efficacité de l’organisation avec Doodle est de fixer une date limite pour les réponses. Cela favorisera une prise de décision rapide et évitera que le sondage ne s’éternise. De plus, soyez clair et concis dans la description de l’événement pour éviter toute confusion.
Une autre astuce consiste à utiliser l’option de suivi des invitations de Doodle. Vous pouvez ainsi voir qui a déjà répondu à votre sondage et relancer les personnes qui ne l’ont pas encore fait.
La création d’un Doodle est une pratique simple et efficace qui devrait grandement faciliter l’organisation de vos événements. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de gagner du temps, de réduire le stress et, plus important encore, de trouver la date et l’heure qui conviennent le mieux à tout le monde. Alors, la prochaine fois que vous aurez à organiser un événement, n’oubliez pas de tirer le meilleur parti de Doodle!
